支配人くんNEXTのオプション

各種サイトコントローラーとの連携(下り 予約情報取得)

各社サイトコントローラより情報を取得し、支配人くんに予約情報として生成します。あとはご希望の部屋に割付けるだけです。いままでのFAXやE-mailから台帳に書き写す運用に比べ、時間の短縮と、転記ミスの軽減が図れます。

※2019/02 現在連携出来るサイトコントローラ

  • TLリンカーン(シーナッツ社)
  • TEMAIRAZU 手間いらず(比較.com社)
  • らく通(鉄道情報システム社)
  • ねっぱん(クリップス社)

サイトコントローラー

Before After
情報の入力 FAX/メールを見て
予約情報を入力
10分/1件処理
ほとんどの情報を自動生成
3分/1件処理
作業時間を大幅圧縮
転記ミス 人的作業なので
無くす事は出来ない
機械的に連携
ミスがない
更新間隔 FAX/メールの通知に
気付いた時
数分以内※
迅速な取込みが可能

※サイトコントローラ側のエージェント巡回間隔に依存します。

<<本機能にて取得出来る予約情報>>

サイトコントローラー

※連携するサイトコントローラによっては取得出来ない情報もあります

サイトコントローラ連携オプション(下り)導入事例

各種サイトコントローラーとの連携(上り 在庫数の連動)

各種サイトコントローラから取得した予約や電話で受けた予約からの在庫数の変動をサイトコントローラ側の在庫情報に反映します。

※2019/02 現在連携出来るサイトコントローラ

  • TLリンカーン(シーナッツ社) ※リアルエージェントは連携できません
  • ねっぱん(クリップス社)

サイトコントローラー

CTIオプション

電話着信時に番号を取得して、支配人くんの顧客データを表示します。「いつもご利用ありがとうございます」の一言からおもてなしは始まります。

CTIオプション

CTIオプション 導入事例

売掛管理オプション

支配人くんのフロント会計機能で入力した売掛金について、事後の口座入金と付け合わせて消し込み確認を行う機能です。

売掛管理オプション

財務会計ソフト連携オプション

ご利用の財務会計ソフト向けに仕訳データファイルをボタンひとつで出力します。

連携実績:弥生会計/勘定奉行/TKC FXシリーズ/PCA会計 その他のソフトについてもご相談下さい。
財務会計連携

パスポート管理

お客様からお預りしたパスポートを、カウンタースキャナで取込みます。OCR機能による文字解析と画像保存により、データとして保存されます。
また、お客様の目の届く範囲でパスポートをお預りするので、安心感を与えることが出来ます。

パスポート管理

Before After
スキャン方法 事務所の複合機まで移動 カウンターにて
目の前でスキャン
保管方法 コピーした紙をファイリング テキスト情報/画像を
データ上に保管
ペーパーレス化
関係機関の検閲 紙を提出 期間指定して
ファイルを出力するだけ

《対応機種について》

機種 FUJITSU fi-65F
FC1-QOPU
ATOM
OCR
文字認識率
50~60%
※画像保存をメインにお考え下さ
70~80% 80~90%
速度 10秒 5秒 3秒
特記 カラー密着型イメージセンサー(CMOS CIS) 業界最小クラスのスキャナー ICAO9303準拠電子パスポート専用のフルページスキャナー
サイズ 145mm x 234mm x 40mm 135mm x 112mm x 99mm 240mm x 180mm x 70mm

デジタルサイネージシステム

広い館内の会場案内の掛け替えは、結構手間と時間がかかります。
デジタルサイネージを利用する事で、ペーパーレス・時間の有効活用ができます。
会場前のデジタルサイネージ表示をPMSデータと連動し、フロントにて一元管理出来ます。
利用がない時は、エステ・貸切風呂など館内のご案内や売店・ルームサービスなどおすすめ
商品のご案内表示へ自動的に切り替える機能も備えております。

デジタルサイネージ

Before After
表示方法 印刷や手書き
デジタルサイネージ

予約速度分析表

オンハンドの予約実績と昨年同日(同曜日)の予約実績を比較し、
客室単価(Adr)、稼働率、RevPARを表示します。

予約速度分析表

スマートカード認証

スマートカード認証は、PMSのログイン認証にICカードを利用するオプションです。
PMSを運用する際、操作の度にユーザ認証する必要がありID、パスワードを複雑にする程入力の煩わしさが出てきます。
運用スタッフ毎に用意したICカードをかざしている間は、ICカードに保持されている情報からユーザ認証することにより、ログイン認証画面が省略され、PMSの操作性が格段にあがります。

スマートカード認証

カードキー連携

ICルームキー発行が出来るカードキー発行機との連携オプションです。
Felicaタイプの再利用可能なカードをカード発行機の上に置き、対象部屋のルームキー
を発行します。支配人くんNEXT上で登録したチェックイン時間や、チェックアウト時間が、カードキー発行機に渡されます。
支配人くんNEXT上で、全利用部屋分の発行リストも参照可能です。
朝食会場の情報などもカードキーに書き込むことが可能です。


※2019/02 現在 開発実績のあるメーカー

美輪ロック
GOAL
ザ・レジェンド

*カード発行機の型番はお問い合わせ下さい

カードキー連携

自動精算機連携

ICルームキー発行、精算が出来る自動精算機との連携オプションです。
チェックイン時の混雑が解消される為、お客様をお待たせする事なくスムーズな精算が可能です。 支配人くんNEXTにて精算用のカードキーを発行して、カードキーを元に自動精算機で精算を行います。
精算機で精算が完了すると精算機側からは、入金情報、精算状態、チェックイン・アウト情報が連携されます。
また、自動精算機からの予約更新履歴も閲覧可能です。


※2019/02 現在 開発実績のあるメーカー

ALMEX TEX-2800

*上記対応機種は、自動精算機になります。自動チェックイン機ではございません。


自動精算機連携

お問い合わせ
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