ホテル・旅館向け管理システムの決定版!「支配人くん」

支配人くん 業務モデル

下図は、一般的なホテル旅館の業務と対応する支配人くんの機能、出力帳票や入力情報を関連付けさせた業務モデルです。

支配人くんの業務モデル
①予約基本情報の入力
  • 予約が入った段階で、リピータ検索を行うか、新規顧客登録をするか選択します。
  • 電話、インターネットから予約されたデータをシステムに入力します。
  • 入力したデータを元に、宿泊台帳や顧客カルテを作成します。
  • 作成した帳票は各係の方に配布します。
②予約情報の修正
  • チェックインしたお客様が書いた芳名帳をもとに、予約情報の修正などを行います。
③売上登録
  • 予約時にあらかじめ登録しておいた基本宿泊項目(1泊2食、R/C)などは、売上登録画面を開いた際に、自動的に転記されます。(支配人くんplusに限る)
  • お客様の滞在中に発生した売上を入力します。
④領収書発行
  • 領収書の芳名を変えたり、個別に分割したりなどのコントロールを行います。
  • 領収書の発行と同時にチェックアウトを行えます。同時に客室セルの色が変わります。
⑤売上集計
  • 経理関係の帳票を作成します。入金種別帳票(レジスタ表)、売上日報・月報など。
  • 予定実績検索機能より、様々な検索機能から集計をとる事が出来ます。
⑥顧客情報メンテナンス
  • 客室係からの連絡や、アンケート紙などから宿泊客のコメントを入力します。ここで入力した内容は、リピートされた場合に過去宿泊履歴情報として参照出来るようになります。
お問い合わせ

TEL:043-306-1370
FAX:043-306-1371

メールでのお問い合わせは
info@clipsite.co.jp


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